ברשות כל אדם, חברה, עסק או ארגון, קיימים מסמכים חשובים, רגישים או חיוניים מסוגים שונים. העידן הדיגיטלי בו אנחנו חיים מאפשר העברה ושמירה של מידע בדרכים שונות, שעלולות להיות חשופות ונתונות לגניבה באמצעי סייבר שונים. לכן, לא מעט אנשים ובעלי מקצוע בוחרים לשמור את המסמכים החשובים שלהם בדרך שנחשבת לבטוחה ביותר היום – כספת קטנה ופרטית במתחם כספות מאובטח ומתקדם. האם גם לכם כספת קטנה יכולה להיות הפתרון האידיאלי לשמירת מסמכים וחפצים יקרי ערך? המשיכו לקרוא ותגלו.
אילו סוגי כספות קיימים ומהם היתרונות של כל אחת מהן?
בין אם מדובר במסמכים רגישים, תכשיטים בעלי ערך סנטימנטלי או כסף מזומן – בחירה במתחם כספות מאובטח כמקום בו תשמרו על כל אלו, תהיה ההחלטה הטובה ביותר שתוכלו לקבל. מתחמי הכספות מאובטחים בכל רגע נתון ומצוידים באמצעים טכנולוגיים מתקדמים לשמירה ואבטחה על המתחם בצורה המקצועית ביותר.
בתוך אותם מתחמים קיימים מספר סוגים שונים של כספות, כאשר ההבדלים המשמעותיים בין סוגי הכספות טמונים בעיקר בגודל של כל אחת מהן. הגדלים השונים מאפשרים לכם להתאים בין גודל החפצים או הכמות של מה שתרצו לאחסן לבין גודל תכולת הכספת שתענה על הצרכים האישיים שלכם.
תוכלו לבחור בין 3 גדלים שונים:
- כספת קטנה A – 10 ס"מ גובה, 20 רוחב ו-42 עומק.
- כספת בינונית B – 10 ס"מ גובה, 40 רוחב ו-42 עומק.
- כספת גדולה C – 20 ס"מ גובה, 40 רוחב ו-42 עומק.
כיצד לבחור כספת שתתאים לצרכים שלכם?
בחירת הכספת שתתאים לכם ביותר, צריכה להיות התשובה לשאלה – מה אתם צריכים או רוצים לאחסן בתוך הכספת. כלומר, במידה ומדובר בקלסר מסמכים בודד תוכלו להסתפק באיחסון בתוך כספת קטנה. אם תרצו לאחסן חפצי אמנות או כמות גדולה של פריטים למשל, כספת גדולה תתאים לכם יותר.
חשוב לקחת בחשבון את הצורך לשמירה על סדר וארגון בכספת עצמה, לכן עדיף לקחת תמיד כספת מעט גדולה יותר שתאפשר את הנגישות לכל מסמך או חפץ בצורה נוחה ומהירה, וכן תשמור על צורתם המקורית בתוכה.
כספת קטנה תתאים לשמירה על פריטים כמו למשל:
- תכשיטים
- מסמכים
- כסף מזומן
- חפצי אמנות ומזכרות קטנות
- תמונות יקרות ערך
- מכתבים
- תעודות
- דרכונים
מה חשוב לבדוק לפני השכרת כספת?
לאחר שהתאמתם בין גודל הכספת הרצוי לבין גודל וכמות הפריטים אותם תרצו לאחסן, חשוב לבדוק מספר דברים נוספים לגבי הכספת עצמה והמתחם באופן כללי. אנשים שבוחרים לשמור את החפצים יקרי הערך שלהם במתחמים אלו מביעים אמון רב במתחם בעצם המעשה, לכן בדיקות מקדימות אלו הכרחיות לבחירה הנכונה שתוביל לשקט נפשי וחוסר דאגה.
הנה כמה דברים שחשוב שתוודאו לפני השכרת כספת:
- רמת האבטחה – שימוש במערכת נעילה מתקדמת, בשכבות אבטחה שונות, באמצעים טכנולוגיים ובמאבטחים מקצועיים, חשובים כולם לרמת אבטחה גבוהה.
- עמידות בפני אש ומים – חשוב לדעת שגם במקרים של שריפות, הצפות או נזקים אחרים, הכספת והתוכן שלה ישמרו ולא יינזקו.
- מידת הנגישות – מתחם בעל נגישות מלאה יאפשר לכם לגשת אל הכספת שלכם בכל שעות הפעילות, ללא הגבלה ולפי הצורך שלכם.
- סודיות ודיסקרטיות – עבור אנשים רבים סודיות מלאה היא קריטית בשיקולי בחירת המקום המתאים. במתחמי הכספות המתקדמים של רשת בריקסטון, מובטחת לכל לקוח סודיות מלאה ומוחלטת בכל עת.
אילו טיפים קיימים לארגון ושמירה על המסמכים בתוך הכספת?
כדי להבטיח את הבטיחות והנגישות של כל המסמכים החשובים והחפצים יקרי הערך שאתם מאכסנים בכספת, אחד העקרונות החשובים הוא שמירה על סדר וארגון של הפריטים אותם אתם בוחרים להשאיר בכספת. שמירה על סדר, תעזור לכם למנוע בעיות שונות בהמשך הדרך אותן ניתן למנוע בקלות.
אספנו עבורכם מספר טיפים לשמירה על ארגון וסדר בכספת:
- ערכו רשימה – בשביל לזכור תמיד מה שמתם ומה בסוף החלטתם לקחת איתכם הביתה, ערכו רשימה עם כל הפריטים שנמצאים בכספת, ייצרו עותקים ושמרו אותם במספר מקומות.
- בחרו בכספת מתאימה – התאימו בין הגודל של הפריטים שברצונכם לאחסן לבין הגודל של הכספת. בחרו באחת שתכיל מספיק מקום עבור כל הדברים והחפצים שלכם.
- הקפידו על סדר קבוע – בתוך הכספת עצמה, שמרו על סדר בחפצים ובמסמכים שלכם. כך תוכלו למצוא דברים במהירות ולדעת את מקומו של כל פריט או מסמך בקלות.
